اللجان التنظيمية
مجلس حي بئر عثمان تم إنشاؤه عام 1425هـ من قبل المؤسس الشيخ عبدالغني بن حسين احمد وهو مجلس تشاوري لأهل الحي فيما بينهم و يساهم في معالجة قضايا الحي بمختلف مجالاتها الممكنة
من أجل ضمان الإنتاجية وتحسين العمل وتحقيق الأهداف المنشودة للمجموعة ، فإننا نعمل من خلال لجان تنظيمية تؤدي دورها الفعّال في تنفيذ الأنشطة والبرامج باحترافية عالية ، ويمكن إيجاز هذه اللجان التنظيمية على النحو التالي :
لجنة أعضاء المجلس
لجنة أعضاء المجلس
اللجنة الاستشارية والارشادية
هي لجنة استشارية وارشادية تقوم بالتالي : 1-وضع الخطوط العريضة لعمل المجلس ورئاسة المجلس والامانة العامة ومراجعة وتقييم اداء اللجان. 2-اقتراح وتقديم الجديد والمفيد في عمل اللجنة وفي اطار مهامها ومسئولياتها. 3-تجتمع اللجنة مره كل ثلاثة شهور او حسب ما تدعو الحاجة بناء على دعوة موجهة من الامين العام قبل الموعد بأسبوع. 4-يفتح سجل وملف لاجتماعات اللجنة بعد رفع الاسماء للامانة العامة للجمعية مجتمعي واعتمادها من صاحب الصلاحية .
اللجنة الشبابية
اللجنة الشبابية تقوم بالتالي: 1-استهداف شباب الحي وشابته عبر العنصر النسائي وتقديم الدعم لهم وعمل برامج وفعاليات اثرائية تفيدهم في تنمية مواهبهم وابداعاتهم. 2-استثمار طاقاتهم فيما يعود عليهم بالمنفعة وتصميمهم للبرامج النافعة. 3-اقتراح وتعميم برامج بديلة نافعة ومفيدة وميسرة وسهلة التنفيذ. 4-تجتمع اللجنة مرة كل شهر او حسب ما تدعو الحاجة بناء على دعوة موجه من الامين العام قبل الموعد باسبوع على الاقل .
اللجنة القانونية والحقوقية
تقوم اللجنة القانونية بالتالي: 1- مراجعة كافة ما يصدر عن الامانة العامة للجهات الحكومية والاهلية بشأن الاتفاقيات او التعاقدات او الطلبات . 2-مراجعة اتفاقيات ومذكرات التعاون بين المجلس والجهات الخيرية والجمعيات ذات العمل الاجتماعي 3-اقتراح النظم والقوانين ذات العلاقة بعمل اللجان والتعاملات والنماذج والبطاقات 4-اقتراح وتقديم الجديد في عمل اللجنة وفي اطار مهامها. 5-تجتمع اللجنة مرة كل شهر او حسب ما تدعو الحاجة بناء غلى دعوة من الامين العام قبل الموعد باسبوع .
لجنة اصلاح ذات البين
الرؤية: مجتمع مبادر لزيادة اسهام ابنائه في ايجاد الحلول المناسبة للاصلاح بنية الحي مهام اللجنة: 1-مشاركة سكان الحي في ايجاد الحلول المناسبة لكل المشاكل . 2-معرفة المظاهر السلبية في سكان هذا الحي والعمل على حلها 3-غرس قيم التسامح والعفو بين سكان الحي. 4-اقامة البرامج والندوات الارشادية التي تساهم في معالجة قضايا اهل الحي .
اللجنة النسائية
تقوم اللجنة النسائية بالتالي: 1- الاهتمام بالعنصر النسائي وخصوصا المتطوعات منهن والتواصل معهم حسب الية عمل الامانة العامة . 2-اعداد واقتراح الفعاليات والندوات والمبادرات وورش العمل التي تركز على ابداع وعطاء المرأة السعودية. 3-المشاركة في حالة الطلب في اي اجتماعات مع الغير او تمثيل للمجلس بناء على طلب الامانة . 4-تجتمع اللجنة مره كل شهر او حسب ما تدعو الحاجة اليه بناء على دعوة موجهة من الامين العام قبل الموعد بأسبوع على الاقل.
لجنة الرياضة المجتمعية
تقوم لجنة الرياضة المجتمعية بالتالي: 1-تفعيل دور وفكرة نادي الرياضة المجتمعية كأول نادي رياضي للمجتمع على مستوى المملكة 2-اقتراح وتقديم الجديد والمفيد في عمل اللجنة وفي اطار مهمها ومسؤولياتها . 3-تجتمع اللجنة مره كل شهر حسب ما تدعو الحاجة اليه بناء على طلب من الامين العام قبل الموعد بأسبوع.
لجنة المراسم والعلاقات
تقوم لجنة المراسم والعلاقات بالتالي : 1- هي لجنة متخصصة بالتنسيق لانجاح الفعاليات في الزيارات الميدانية لأعضاء المجلس ورواده للجهات الاجتماعية والخيرية . 2-الترتيب لخطط الفعاليات وبرامج الاعياد والمناسبات والفعاليات والمبادرات . مناقشة مواعيد وترتيبات الفعاليات والمحاضرات والزيارات الشخصية للامانة العامة والمجلس من الضيوف . 3-اقتراح وتقديم الجديد والمفيد في عمل اللجنة وفي اطار مهامها ومسئولياتها.
لجنة المبادرات والدراسات
تقوم لجنة المبادرات والدراسات بالتالي: 1-دراسة ومناقشة الفعاليات المقترحة والتي سوف تقام في الحي والمجلس والامانة . 2-اقتراح فعاليات ومبادرات جديدة ومميزة ومبتكرة وذات مردور اجتماعي وصدى مؤثر اجتماعيا . 3-الاشراف على جمع الفعاليات المذكورة واثراء مكتبة المجلس بالبحوث والمؤلفات الجديدة . 4-تجتمع اللجنة مره كل شهر او حسب ما تدعو الحاجة اليه بناء على دعوة من الامين العام قبل الموعد بأسبوع
لجنة الخدمات الاجتماعية
تقوم لجنة الخدمات الاجتماعية بالتالي: 1- الترتيب والاعداد للملفات والاجتماعات مع مسؤول القطاعات الخدمية. 2-الاشتراك في ورش العمل والندوات التي تقيمها الجمعية. 3-تفعيل ومتابعة عمل منصة الحكومة الالكترونية والعمل الخيري . 4-تجتمع اللجنة مره كل شهر او حسب ما تدعو الحاجة اليه بناء على دعوة من الامين العام قبل الموعد بأسبوع .
لجنة المساعدات والتكافل
تقوم لجنة المساعدات والتكافل بالتالي: 1-دراسة وتقييم الحالات التي تطلب المساعدات من الامانة العامة او تصل بواسطة اعطاء اللجنة او غيرهم. 2-تحديد الية صرف المساعدات وانواعها ومراجعة استمارة طلب المساعدة واعتمادها . 3-عمل مسح لاحتياجات ذوي الحاجة من اهالي وسكان الحي وبسرية مطلقة.